戸籍に関する証明書等は窓口申請のほか、郵送で申請することも出来ます。
遠方にお住まいの方、時間の都合がつかない方はぜひご検討ください。
なお、桜川市合併以前の古い戸籍をお求めの方は事前にこちら(旧真壁郡・旧西茨城郡合併先一覧)をご確認の上、ご申請ください。
≪ご用意いただく書類≫
1.申請書
戸籍に関する証明等交付申請書（郵送用）に必要事項を記入してください。
※お電話で内容の確認をさせていただくことがありますので、昼間につながる連絡先電話番号を必ず記入してください。
2.申請者の本人確認書類の写し（有効期限内のもの）
申請する方の氏名・現住所が記載された本人確認ができる書類（写真付きの個人番号カード、運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書 など）のコピーを同封してください。裏面に住所の記載があるときは、その部分のコピーも同封してください。
※住所が記載されていない旅券（パスポート）などは、戸籍郵送請求の場合は本人確認書類とはなりません。
3.手数料
ゆうちょ銀行発行の「定額小為替」でお送りください。（切手不可、小為替には何も記入しないでください）
| 証明書の種類 | １通あたりの手数料 |
| 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） | 450円 |
| 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本） | 450円 |
| 除籍全部事項証明書（除籍謄本） | 750円 |
| 改製原戸籍謄本 | 750円 |
| 戸籍附票（全員・個人） | 300円 |
| 身分証明書 | 300円 |
| 独身証明書 | 300円 |
4.返信用封筒
返送先住所、氏名を記入し切手を貼ってください。
※証明書の送付先は、申請者の住民登録地（本人確認書類に記載されている住所地）に限ります。
5.その他
申請者と必要な人との関係が桜川市にある戸籍で確認できない場合は、親族関係がわかる戸籍の添付が必要となります。
代理人や戸籍に記載されていない方からの請求には、委任状や資料の提出が必要となります。
※委任状は原本のみ有効となります。詳しくは委任状のページでご確認ください。
■ 上記1から5までの書類を同封し、桜川市役所市民課までご送付ください。
【送付先】
〒309-1292 茨城県桜川市岩瀬64番地2 桜川市役所 市民課 郵送担当宛
≪注意≫
・身分証明書、独身証明書の申請は本人のみとなります。
※使いみちがプライバシーの侵害になるような不当な目的によるものであるときは、請求に応じられません。
※偽り、その他不正な手段により請求したときは、過料に処せられます。（戸籍法第133条及び住民基本台帳法第52条）
