「委任することを証明する書面（委任状）」は、必ず本人が直筆で作成してください。
※委任状は原本のみ有効となります。
見本を参考に便箋などで作成してください。
ただし、次の３つの要件を充たす必要がありますのでご注意ください。
（1）本人の住所・氏名（署名）・生年月日・外国人で通称名を登録している方は、 本名（本国名）を併記してください。
（2）代理人の住所・氏名・生年月日
（3）委任事項（本人が何を代理人に頼んだか）が判るような一文。
下記を参考にして記載してください。
| 記 | |
| 書類又は手続き等の例 | 委任事項の記載例 |
| 住民票写し | ○○○○の住民票の写し○通の交付申請 ○○○○の世帯全員の住民票の写し○通の交付申請 |
| 戸籍の記録事項証明書 （戸籍謄本・戸籍抄本） |
○○○○の戸籍の全部事項証明書（戸籍謄本）○通 ○○○○の戸籍の個人事項証明（戸籍抄本）○通 の交付申請 |
| 除籍・改製原戸籍謄本等 （例：相続に必要な戸籍） |
○○○○の出生から死亡までの戸籍・除籍・改製原戸籍謄本各○通の交付申請 |
| 身分証明書 | ○○○○の身分証明書○通の交付申請 |
| 転入・転出・世帯主 変更等の住民異動 |
○○○○の転入手続き ○○○○の転居手続き |
