桜川市に住民登録している満15歳以上の方(成年被後見人は出来ません)は、印鑑登録をすることが出来ます。
登録は本人が直接申請することが原則ですが、やむを得ない場合は代理人が申請することが出来ます。
代理人申請の場合は、即日の印鑑登録は出来ませんので、余裕を持って登録してください。
また、本人が申請した場合であっても、運転免許証等で申請人が本人であることが確認できない場合は、即日の印鑑登録は出来ませんので、ご了承ください。
※ お手続きについては、下記【印鑑登録フローチャート】及び【申請詳細】をご確認ください。
なお、合併前の旧町村のカードから桜川市の印鑑登録証への切り替えがお済みでない方は、こちらをご確認ください。
【印鑑登録フローチャート】
【共通確認事項】
| 本人確認書類について | 官公署が発行する顔写真入りの証明書が必要です。 《例》 ■運転免許証 ■写真付きマイナンバーカード ■パスポート ■写真付き住民基本台帳カード ■在留カード ※保険証等顔写真のないもの・有効期限切れのものは認められませんのでご注意ください。 |
| 登録する印鑑について | 1辺の長さが8mm以上25mm以下の印鑑 ※スタンプ印等、既製品の印鑑は登録できませんのでご注意ください。 |
【申請詳細】
| (1) 本人申請 | |
| ご持参いただくもの | 本人確認書類・登録する印鑑 |
| ご来庁時のお手続き | 窓口に印鑑登録を希望の旨お申し出ください。 申請書をお渡しいたしますので、必要事項を記入のうえ、登録する印鑑とともにご提出ください。 |
| 交付までの流れ | ご本人確認のうえ、その場で即日交付いたします。 印鑑登録証明書を取得希望の場合は、併せて発行いたしますので、その旨お伝えください。 |
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(2) 本人申請 (保証人同行)
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| ご持参いただくもの | 保証人の登録印鑑・保証人の印鑑登録証・登録する印鑑 |
| ご来庁時のお手続き | 保証人と一緒にご来庁いただき、窓口に印鑑登録を希望の旨お申し出ください。 申請書をお渡しいたしますので、必要事項を記入のうえ、保証人の印鑑・登録する印鑑とともにご提出ください。 |
| 交付までの流れ | 保証人の印鑑登録確認後、その場で即日交付いたします。 印鑑登録証明書を取得希望の場合は、併せて発行いたしますので、その旨お伝えください。 |
| (3) 本人申請 (照会書発送・後日交付) | |
| ご持参いただくもの | 登録する印鑑 |
| ご来庁時のお手続き | 窓口に印鑑登録を希望の旨お申し出ください。 申請書をお渡しいたしますので、必要事項を記入のうえ、登録する印鑑とともにご提出ください。 |
| 交付までの流れ | 印鑑登録証の即日交付はできません。 申請書提出後、申請書記載の申請人のご住所宛に照会書を郵送いたしますので、こちらに署名・捺印のうえ再度ご来庁いただき、提出してください。 内容に間違いがなければ、印鑑登録証を交付いたします。 |
| (4) 代理人申請 (※代理人選任届についてはこちらを参照してください。) | |
| ご持参いただくもの | 登録する印鑑・登録者署名、捺印済みの代理人選任届・代理人の印鑑・代理人の本人確認書類 |
| ご来庁時のお手続き | 窓口に印鑑登録を希望の旨お申し出ください。 代理人選任届・代理人の本人確認書類を確認の後に申請書をお渡しいたしますので、必要事項を記入のうえ、登録する印鑑・代理人の印鑑とともにご提出ください。 |
| 交付までの流れ | 印鑑登録証の即日交付はできません。 申請書提出後、申請書記載の申請人のご住所宛に照会書を郵送いたしますので、こちらに署名・捺印のうえ再度ご来庁いただき、提出してください。 内容に間違いがなければ、印鑑登録証を交付いたします。 なお、照会書の提出も代理人が行う場合は、申請者が必要事項を記入・捺印済みの照会書と合わせて、代理人選任届・代理人の本人確認書類をお持ちください。 |
◇ 印鑑登録証の管理には十分注意してください ◇
印鑑登録証は磁気カードになっております。
新規発行は無料ですが、紛失・破損・汚損により再発行が必要な場合、下記の通り再発行手続きが必要となりますのでご注意ください。
| 紛失の場合 | 手数料として1,000円をお支払いいただいた上で新規発行と同じ手続きを取っていただく必要があります。 紛失したカードは同時に失効手続きを行いますので、もし後日発見しても使用できませんのでご注意ください。 |
| 破損・汚損の場合 | 破損・汚損したカードをご返却いただいた上で新規発行と同じ手続きを取っていただく必要があります。 なお、手数料は無料です。 |
また、第3者によるなりすましを防ぐため、印鑑登録証に自分の名前を書き込むことは極力避けるようにしてください。