（趣旨）
第１条　この規程は、岩瀬町・真壁町・大和村合併協議会規約第14条第３項の規定に基づき、岩瀬町・真壁町・大和村
　　合併協議会（以下「協議会」という。）の事務局について必要な事項を定めるものとする。

　（所掌事務）
第２条　協議会の事務局（以下「事務局」という。）は、次に掲げる事項を所掌する。
　　(1) 協議会に関すること。
　　(2) 協議会の小委員会に関すること。
　　(3) 協議会の幹事会に関すること。
　　(4) 協議会の専門部会に関すること。
　　(5) 協議会の分科会に関すること。
　　(6) 協議会の庶務に関すること。
　　(7）前号に掲げるもののほか、その他協議会の運営に関し必要な事項

　（組織及び分掌事務）
第３条　事務局に庶務班、計画班、調整班を置く。
２　事務局に次に掲げる職員を置く。
　　(1) 事務局長
　　(2) 事務局次長
　　(3) 庶務班長
　　(4) 計画班長
　　(5) 調整班長
　　(6) その他必要な職員
３　班の事務分掌は、別表第１に掲げるとおりとする。

　（職員の職務）
第４条　事務局長は、協議会の会長の命を受け、事務局の事務を統括する。
２　事務局次長は、事務局長の指揮監督を受け、次に掲げる職務を行う。
　　(1) 事務局内の連絡及び調整
　　(2) 事務局長の職務の補佐
　　(3) 事務局長に事故あるとき、又は欠けたときの職務の代理
３　各班長は、上司の命を受け、次に掲げる職務を行う。
　　(1) 分掌する事務の統括管理
　　(2) 班に属する職員の指揮監督
　　(3) 事務局次長の職務の補佐
４　その他の職員は、上司の命を受け、事務局の事務に従事する。

　（決裁）
第５条　会長が決裁する事項は、次のとおりとする。
　　(1) 協議会の運営に関する基本的方針の決定
　　(2) 協議会に提案する議案の決定
　　(3) 協議会の予算及び決算
　　(4) 規程及び要領等の制定改廃
　　(5) その他特に事務局長が重要と判断する事項

　（専決事項）
第６条　事務局長は、次の掲げる事項を専決することができる。
　　(1) 物品の購入その他契約の締結に関すること。
　　(2) 物品及び現金の出納に関すること。
　　(3) 職員の休暇並びに時間外勤務命令及び旅行命令に関すること。
　　(4) その他軽易な事項に関すること。

　（代決）
第７条　会長が不在のときは、副会長がその事務を代決する。
２　会長、副会長がともに不在のときは、事務局長がその事務を代決する。
３　事務局長が不在のときは、事務局次長がその事務を代決する。

　（文書等の取扱い）
第８条　事務局における文書等（文書、図面、写真、フィルム、磁気テープその他これに類するものから出力又は採録されたもの
　　をいう、）の収受、発送、保存その他の文書の取扱いについて必要な事項は、会長の属する町村の例によるものとする。
　　ただし、文書の記号は「岩真大協」とする。

　（公印の取扱い）
第９条　協議会の公印（以下「公印」という。）は、会長印とし、その名称、ひな形、寸法、書体及び用途は、別表2のとおりとする。
２　協議会の公印の保管は、事務局長が行う。

　（職員の服務）
第10条　職員の服務及び勤務時間その他の勤務条件については、職員の属する町村の例による。ただし、勤務時間の
　　割振り、休憩時間及び休息時間は、真壁町の例による。

　（職員の給与等）
第11条　給与等については、それぞれの職員が属する町村が負担する。
２　職員の旅費については、真壁町の例により協議会の予算において支給する。

　（補則）
第12条　この規程に定めるもののほか、事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、会長が別に定める。

　　附　則
この規程は、平成15年７月１日から施行する。



別表（第３条関係）