個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務部 総務課 総務G  301010001  区長・副区長・班長名簿  区長・副区長・班長を委嘱し、行政区運営の連絡・相談を行うために利用する。  氏名、住所、電話番号、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務部 収税課 収税G  304030001  滞納管理システム  市税等滞納者への滞納整理に関することを管理するために利用する  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、収納情報等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 総務部 収税課 収税G  304030002  収納管理システム  市税等の収納に関することを管理するために利用する  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、収納情報等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 総務部 収税課 収税G  304030003  市税等の口座振替依頼書市控ファイル  市税等の口座振替に関することを管理するために利用する  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
5 総務部 防災課 防災G  304050001  桜川市消防団に関する事務  桜川市消防団設置条例に基づき、消防団の運営及び団員の人事管理、手当等に関する事務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、表彰、口座番号等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 総合戦略部 ヤマザクラ課 ヤマザクラG  351010001  ふるさと応援寄附金ワンストップ特例申請  ワンストップ特例申請受付  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 市民生活部 市民課 市民G  401010001  住民基本台帳システム  市民の住所に関する情報の適切な管理を行うため  住所・氏名・生年月日・性別・世帯主氏名・続柄・戸籍の表示・住民となった日・住定日・個人番号・住民票コ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 市民生活部 市民課 市民G  401010002  印鑑登録・印鑑登録原票ファイル  印鑑登録情報を適切に管理するため。  印影、氏名、住所、生年月日、印鑑登録番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 市民生活部 市民課 市民G  401010003  マイナンバーカード事務ファイル  マイナンバーカードの交付状況を適切に管理するため。  氏名、住所、生年月日、個人番号、整理番号、性別、電話番号など。  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 市民生活部 市民課 戸籍G  401020001  戸籍情報ファイル  ①戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍簿で個人の身分関係を正確に記録し、適正に保管し公証するため。②住民基本台・・・  戸籍の表示、身分事項（出生、婚姻、離婚、死亡など）、氏名、生年月日、性別、父母の氏名、父母との続柄、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010001  国民健康保険システム  国民健康保険加入者の資格管理、療養の給付を適正に管理するため  個人識別符号、世帯主氏名、世帯主住所、世帯主性別、世帯主生年月日、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010002  ＫＤＢシステム  桜川市健康診査対象者の管理をするシステム  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010003  特定健康診査システム  特定健康診査受診者の管理をするシステム  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010004  国保総合システム  個人の療養の給付を目的とした台帳  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、病歴、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010006  高額療養費支給一覧  個人の高額療養費の支給を目的とした台帳  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
16 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010007  特定健診受診券発送者一覧  国民健康保険加入者の特定健診受診券発送の管理をする台帳  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
17 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010008  特定健診未受診者発送者一覧  国民健康保険加入者の特定健診未受診者勧奨通知発送者の管理をする台帳  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
18 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010009  住民健診予約名簿一覧  桜川市住民健診予約者の管理をする台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
19 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010010  住民健診結果通知発送者一覧  国民健康保険加入者の住民健診結果通知発送者を管理するための台帳  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
20 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010011  人間ドック申請一覧  国民健康保険加入者の人間ドック助成金の支給管理をする台帳  個人識別符号、世帯主氏名、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
21 市民生活部 国保年金課 国保給付G  402010012  国民健康保険被保険者証発送者一覧  国民健康保険加入者の被保険者証発送者の管理をするため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
22 市民生活部 国保年金課 国保税G  402020001  口座振替依頼書・解約届（写）  国民健康保険税の口座振替  氏名、住所、電話番号、印影、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
23 市民生活部 国保年金課 国保税G  402020002  所得照会ファイル  国民健康保険税賦課のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
24 市民生活部 国保年金課 国保税G  402020003  国民健康保険税過誤納金還付ファイル  国民健康保険税の還付・充当  氏名、住所、口座番号等、納税状況、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
25 市民生活部 国保年金課 医療年金G  402030001  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療制度被保険者の資格・賦課・収納の管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、被保険者番号、宛名番号、世帯番号、異動事由・年月日、資格取得事由・年月日・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 市民生活部 国保年金課 医療年金G  402030002  茨城県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療制度被保険者の資格・給付・賦課等の業務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、被保険者番号、電話番号、国籍、続柄、個人番号、宛名番号、世帯番号、世帯状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 市民生活部 国保年金課 医療年金G  402030003  医療福祉システム  医療福祉費受給者証の交付及び医療福祉費の支給  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、親族・続柄、【生活状況】心身機能の障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 市民生活部 国保年金課 医療年金G  402030004  医療福祉給付管理システム  医療福祉費の支給  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、親族・続柄、心身機能の障害、受診状況等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 市民生活部 国保年金課 医療年金G  402030005  国民年金システム  国民年金各種業務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、親族・続柄、死亡、転出、国年加入履歴、国年給付状・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 市民生活部 生活環境課 環境公害対策G  403010001  犬の登録台帳  登録犬、狂犬病予防注射済票の管理  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 保健福祉部 社会福祉課 社会福祉G  501010001  避難行動要支援者台帳  災害発生時等の安否確認や避難支援における避難支援者への情報提供  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、心身状況、居住状況、服薬情報、傷病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 保健福祉部 社会福祉課 障がい者支援G  501020003  自立支援医療受給情報ファイル  精神又は身体の疾患や障害の軽減や機能を回復、維持が見込める医療を給付する事務に利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、課税状況、保険加入状況、家族状況、親族・続柄、病・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 保健福祉部 児童福祉課 子育て支援G  502010001  児童手当システム  児童手当審査事務における認定資格審査のために利用する。   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、・・・  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 保健福祉部 児童福祉課 子育て支援G  502010002  児童扶養手当システム  児童扶養手当審査事務における認定資格審査のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等、家・・・  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 保健福祉部 児童福祉課 子育て支援G  502010003  学童クラブ利用申込書  学童クラブ利用申込の審査事務における認定要件審査のために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、口座番号等、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
36 保健福祉部 児童福祉課 子育て支援G  502010004  学童クラブシステム  学童クラブ利用者の利用区分の管理、利用料計算などのために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 保健福祉部 児童福祉課 保育G  502020001  支給認定申請書  子ども・子育て支援法による子どものための教育・保育給付及び子育てのための施設等利用給付の支給認定のた・・・  個人識別符号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、納税状況・・・  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
38 保健福祉部 児童福祉課 保育G  502020002  保育認定システム  子ども・子育て支援法による教育・保育施設利用児童に係る支給認定、利用承諾、利用者負担額などの決定、管・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、口座番号等、個人識別符・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 保健福祉部 児童福祉課 保育G  502020003  利用者負担額関係  保育施設利用者負担額の算定に利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
40 保健福祉部 高齢福祉課 高齢福祉G  503010002  敬老記念品贈呈者一覧  敬老記念品贈呈者情報を管理するために利用  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 保健福祉部 高齢福祉課 高齢福祉G  503010003  高齢者クラブ補助金関係書  補助金額を算出するために利用  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
42 保健福祉部 高齢福祉課 高齢福祉G  503010005  シニアカード配布台帳  配布者を記録するために利用  氏名、生年月日等、住所、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 保健福祉部 高齢福祉課 地域包括支援G  503020002  在宅医療・介護連携推進事業実態調査対象者名簿  調査実施のため利用  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 保健福祉部 高齢福祉課 地域包括支援G  503020004  介護予防・日常生活圏域ニーズ調査対象者名簿  高齢者福祉計画・介護保険事業計画策定のため利用  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 保健福祉部 高齢福祉課 地域包括支援G  503020006  高齢者の生きがいと健康づくり推進事業参加者名簿  事業中止の際の連絡のために利用  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
46 保健福祉部 高齢福祉課 地域包括支援G  503020007  ふれあい生きいきサロン参加者名簿  事業中止の際の連絡のために利用  氏名、性別、生年月日等、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
47 保健福祉部 高齢福祉課 地域包括支援G  503020009  地域包括支援センター支援システム  介護保険法第115条の45（地域支援事業に係る総合相談支援）  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、取引・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 保健福祉部 高齢福祉課 地域包括支援G  503020010  要支援者プラン集計表  介護予防給付管理のため利用  氏名、生年月日等、要介護認定情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 保健福祉部 高齢福祉課 地域包括支援G  503020011  介護サービス利用状況報告書  介護サービス利用状況を確認するため利用  氏名、被保険者番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
50 保健福祉部 高齢福祉課 地域包括支援G  503020012  避難行動要支援者台帳  独居高齢者、高齢者世帯の実態把握のため利用  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、要介護認定情報、福祉サービス利用状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 保健福祉部 介護保険課 介護認定G   504010001  介護認定情報ファイル  介護認定調査・審査・介護保険証の発行事務に使用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、居住状況、心身機能の障害、病歴、保健指・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
52 保健福祉部 介護保険課 介護保険G  504020002  介護保険情報ファイル  介護保険各種業務に利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、納税状況、世帯員納税状況、基礎年金番号、公的扶助・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 保健福祉部 健康推進課 健康づくりG  505020001  各種特定保健指導情報ファイル  各種特定保健指導に関する業務に利用する  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
54 保健福祉部 健康推進課 健康づくりG  505020002  妊産婦乳幼児健診台帳(健康管理システム)  母子保健事業に関する業務に利用する  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 保健福祉部 健康推進課 健康づくりG  505020003  予防接種台帳(健康管理システム)  予防接種に関する業務に利用する  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 保健福祉部 健康推進課 健康づくりG  505020005  各種成人検診情報ファイル(健康管理システム)  各種成人検診に関する業務に利用する  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 保健福祉部 健康推進課 管理G  505030001  新型コロナワクチン接種対象者台帳  新型コロナワクチンの接種に関する業務に利用する  氏名、性別、生年月日、住所   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 経済部 商工観光課 商工観光G  602010001  新型コロナウイルス感染症予防対策支援給付金支給事務受付簿  新型コロナウイルス感染症予防対策支援給付金支給事務における申請について処理状況を記録する  受付番号、申請受付日、代表者氏名（法人）・氏名（個人）、郵便番号、店舗・事業所等所在地、店舗・事業所・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 経済部 商工観光課 商工観光G  602010002  地域応援チケット交付名簿  地域応援チケットを交付するための宛名情報として利用する。  追跡番号、員数、宛名番号、氏名（漢字）、氏名（カナ）、郵便番号、住所、番地、様方、作成日、プリント連・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 経済部 商工観光課 商工観光G  602010003  キャンプ場予約システム  キャンプ場の予約状況を管理するために利用する。  名前、名前（カナ）、住所、携帯電話番号、自宅電話番号、FAX番号、性別、「市からのお知らせ」受信の可・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 建設部 建設課 管理G  701020001  道路境界立会関係事務  市道に隣接した土地の境界について立会いし、確認する。  氏名、住所、連絡先  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
62 建設部 都市整備課 都市政策G  702010001  開発許可等台帳  都市計画法の規定による開発許可等に関する事務のために利用する。  氏名、住所、土地情報、建物情報、工事情報、その他許可情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
63 建設部 都市整備課 都市政策G  702010002  建築確認データ  都市計画法の規定による開発許可等に関する事務の参考として利用する。  氏名、住所、土地情報、建物情報、その他確認情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
64 上下水道部 水道課 水道G  801010001  給水管理システム  水道使用者の基本情報及び料金徴収等取扱事務  氏名、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
65 上下水道部 下水道課 下水道G   802010002  浄化槽届出関係ファイル  浄化槽設置届の受付  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
66 上下水道部 下水道課 下水道G   802010003  受益者負担金システム  受益者負担金管理に関する業務  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
67 上下水道部 下水道課 下水道G   802010004  水洗化促進システム  排水設備管理台帳作成に関する業務  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
68 会計管理者 会計課 審査出納G  90101001  債権者マスタ  納入・支払いに必要な口座情報を登録するため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
69 会計管理者 会計課 審査出納G  90101002  収納事務データ  債権者からの収納整理のため  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
70 会計管理者 会計課 審査出納G  90101003  支払事務データ  債権者に対して支払いをし、その際の領収書・口座振込結果等を整理するため  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
71 教育委員会 学校教育課 総務Ｇ  1001010001  学齢簿  就学事務全般（転入出・指定校変更・区域外就学等）  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、学業・学歴、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
72 教育委員会 学校教育課 総務Ｇ  1001010002  新入学児童生徒名簿  就学時健診の実施・新入学児童生徒へ入学通知の送付  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
73 教育委員会 学校教育課 総務Ｇ  1001010003  就学援助申請者一覧  就学援助費の支給  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
74 教育委員会 学校教育課 総務Ｇ  1001010004  特別支援学級在籍者名簿  特別支援教育就学奨励費の支給  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、家族状況、親族・続柄、婚・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
75 教育委員会 学校教育課 企画・営繕G  1001020001  校務支援システム  校務に必要な児童生徒の出欠  氏名、性別、生年月日等、住所、学業・学歴、成績・評価、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
76 教育委員会 学校教育課 企画・営繕G  1001020002  iPad管理台帳  iPad及びアカウントの管理を行う。  氏名、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
77 教育委員会 桜川市学校給食センター 学校給食G  1003010002  第２子以降（１８歳以下）学校給食費免除対象者名簿  学校給食費を算出する際に納入対象者を確認するために利用する。  氏名、住所、生年月日、学校、学年、保護者氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
78 教育委員会 岩瀬小学校 総括  1005010001  学校沿革誌  これまでの学校の記録  氏名、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
79 教育委員会 岩瀬小学校 総括  1005010002  指導要録（学籍）  児童の学籍の記録  氏名、性別、生年月日等、住所、その他経歴・成績（入学前の経歴、進学先）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
80 教育委員会 岩瀬小学校 総括  1005010003  卒業証書台帳  卒業生氏名等の記録  氏名、生年月日等、住所、その他経歴・成績（進学先）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
81 教育委員会 坂戸小学校 総括  1006010002  卒業証書台帳  児童の個人の情報に関する記録  氏名、生年月日等、住所、その他経歴・成績（進学先）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
82 教育委員会 南飯田小学校 総括  1007010002  卒業証書台帳  卒業を認定し、 卒業証書 を交付した事実について記録する  氏名、生年月日等、住所、その他基本事項（進学先）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
83 教育委員会 羽黒小学校 総括  1008010002  卒業証書台帳  児童個人の情報に関する記録  氏名、性別、生年月日等、住所、その他経歴・成績（進学先）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
84 教育委員会 羽黒小学校 総括  1008010003  指導要録（学籍）  児童の学籍に関する記録  氏名、性別、生年月日等、住所、その他経歴・成績（入学前の経歴・進学先）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
85 教育委員会 雨引小学校 総括  10010010001  卒業証書台帳  本校で小学校の全課程を修了し、卒業証書を授与した児童について記録するため  氏名、生年月日等、住所、その他基本事項（進学先）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
86 教育委員会 雨引小学校 総括  10010010002  指導要録（学籍に関する記録）  本校に在籍していた児童について記録するため  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（入学前の経歴、進学先）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
87 教育委員会 雨引小学校 総括  10010010003  学校沿革誌  学校創立からの変遷を記録するため  氏名、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
88 教育委員会 大国小学校 総括  10011010001  卒業証書台帳  学校を卒業した生徒の情報を記録するため  氏名、生年月日等、住所、その他経歴・成績（進学先）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
89 教育委員会 谷貝小学校 総括  10014010001  卒業証書台帳  卒業児童の情報を記録するため  氏名、生年月日等、住所、その他経歴・成績（進学先）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
90 教育委員会 谷貝小学校 総括  10014010002  指導要録（学籍に関する記録）  学籍の記録のため  氏名、性別、生年月日等、住所、学業・学歴、その他経歴・成績（進学先）、その他生活状況（保護者氏名）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
91 教育委員会 谷貝小学校 総括  10014010003  学校沿革誌  学校開校からの記録のため  氏名、表彰、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
92 教育委員会 樺穂小学校 総括  10015010002  児童指導要録（学籍の記録）  児童学籍の記録  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（保護者名、入学前の経歴、入学年月日、卒業年月日、進学先・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
93 教育委員会 樺穂小学校 総括  10015010003  学校沿革誌  これまでの学校の記録  氏名、表彰、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
94 教育委員会 岩瀬東中学校 総括  10016010001  卒業証書台帳  卒業生の情報記録　卒業証明書発行時に利用  氏名、性別、生年月日等、住所、学業・学歴、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
95 教育委員会 岩瀬東中学校 総括  10016010002  生徒指導要録  指導の記録のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、成績・評価、表彰、体格・体力、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
96 教育委員会 岩瀬東中学校 総括  10016010004  学籍簿  学籍の記録  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、家族状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
97 教育委員会 岩瀬東中学校 総括  10016010005  健康診断表  健康状態の記録  氏名、性別、生年月日等、体格・体力、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
98 教育委員会 岩瀬西中学校 総括  10017010004  卒業証書台帳  学校を卒業した生徒の情報を記録するため  氏名、生年月日等、住所、その他経歴・成績（進路（進学先等）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
99 教育委員会 岩瀬西中学校 総括  10017010005  学校沿革誌  学校の開設からの記録のため  氏名、表彰、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
100 教育委員会 大和中学校 総括  10018010001  卒業証書台帳  学校を卒業した生徒の情報を記録するため  氏名、生年月日等、住所、その他経歴・成績（進学先）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
101 教育委員会 大和中学校 総括  10018010002  指導要録（学籍に関する記録）  学籍の記録のため  氏名、性別、生年月日等、住所、学業・学歴、その他経歴・成績（進学先）、その他生活状況（保護者氏名）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
102 教育委員会 桃山学園 総括  10019010001  卒業証明書台帳  卒業証明の記録、卒業証明書発行  氏名、生年月日等、住所、その他基本事項（卒業後の方向）、学業・学歴、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
103 教育委員会 桃山学園 総括  10019010002  児童生徒指導要録（学籍に関する記録）  学籍に関する記録  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（入学卒業の記録、転出入の記録、入学前の経歴、進学先就職・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
104 教育委員会 桃山学園 総括  10019010003  児童生徒指導要録（指導に関する記録）  指導に関する記録  氏名、資格、成績・評価、表彰、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
105 教育委員会 桃山学園 総括  10019010014  健康診断結果（心臓病健診・尿検査）  健康診断結果の記録  氏名、性別、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
106 教育委員会 桃山学園 総括  10019010017  児童生徒の保健情報データ（保健用ソフト：えがお）  児童生徒の保健情報の活用  氏名、性別、生年月日等、体格・体力、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
107 教育委員会 桜川中学校 総括  10020010001  卒業証書台帳  卒業の年月日の記録、卒業証明時等に利用  氏名、生年月日等、住所、その他基本事項（卒業後の進路）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
108 教育委員会 桜川中学校 総括  10020010002  学校沿革誌  教職員の在籍、異動記録  氏名、その他基本事項（職員組織、転出・転入校名）、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
109 教育委員会 桜川中学校 総括  10020010003  指導要録（学籍･指導）  生徒の学籍の記録、指導の記録を参考に指導に利用  氏名、性別、生年月日等、住所、学業・学歴、資格、成績・評価、表彰、運動能力、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
110 教育委員会 生涯学習課 生涯学習G   10024010001  真壁図書館利用者名簿  真壁図書館利用者名簿  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
111 教育委員会 スポーツ振興課 スポーツ振興G  10010250001  桜川市さくらマラソン大会参加者名簿  マラソン大会開催における案内状送付事務に利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
112 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会G  1601010001  農地台帳  農業委員会の業務の執行に関する基礎資料  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、土地の所在地番、地目、面積  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない