様式第９号（第１６条関係）

説明会等実施指示書

番　　　　　号
　　　　年　　月　　日
　　　　　　　　　　様

桜川市長　　　　　　　［印］

　桜川市土地利用基本条例（第２２条第２項において準用する）第１３条第１項の規定に基づき、下記のとおり指示します。
記
１．関係住民への周知のために必要な措置は、説明会の開催又は戸別訪問による説明の実施のいずれかを行ってください。
２．措置の対象とすべき関係住民の範囲は、次のとおりです。
（１）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
（２）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
（３）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

３．説明会を開催する場合は、次の要領に従って行ってください。
（１）説明会の日時は、日曜日の日中等関係住民が参加し易い時間帯とすること。
（２）説明会の会場は、協議申出地の存する区（桜川市区設置条例に定める区をいう。）の集会所等関係住民が参加し易い場所とすること。
（３）説明会の開催の周知は、次に掲げる方法のいずれかによって、開催の日の５日前までに関係住民に到達するようにすること。
ア　説明会の開催の概要を記載した書面の送付
イ　アの書面の回覧板による配布
ウ　その他適切と認められる方法（　　　　　　　　　　　　　　　　　）
４．戸別訪問による説明をする場合は、関係住民との対面によって行ってください。
　　ただし、相手方（当該関係住民）の承諾があるときは、資料の配布に代えることができます。
５．説明会又は戸別訪問による説明では、次に掲げる事項を周知してください。
（１）あなたの氏名、住所及び連絡先（法人にあってはその名称、代表者の氏名並びに主たる事務所の所在地及び連絡先）
（２）立地行為の計画の案の概要
（３）要配慮項目に係る評価及び対策の立案をしたときは、その概要
（４）その他特に必要と認められる事項（　　　　　　　　　　　　　　　　　）
６．説明会又は戸別訪問による説明は、自らの責任と負担によって行ってください。
　　ただし、特別の事情があると認められるときは、市に技術的支援を求めることができます。
７．説明会又は戸別訪問による説明の進め方がまとまりましたら、様式第１０号にその内容を記載し、関係資料（説明会又は戸別訪問による説明の際に使用を予定する資料）とあわせて遅滞なく主管課又は室に提出してください。