(趣旨)

第1条　この要綱は、桜川市が行う桜川市内に主たる事務所が置かれる土地改良区及び土地改良区連合(以下「土地改良区等」という。)に係る印鑑その他の証明事務について必要な事項を定めるものとする。

(証明事項)

第2条　この要綱に基づく証明は、次の事項について行う。

(証明事項登録簿)

第3条　市長は、この要綱に基づく証明事務を適正に行うため、証明事項登録簿(様式第1号。以下「登録簿」という。)を備えるものとする。

(登録簿への登録)

第4条　土地改良区等の代表者は、登録事項について登録簿に登録を受けることができる。

(登録の申請)

第5条　前条の規定により登録簿に登録を受けようとする者(以下「申請者」という。)は、証明事項登録申請書(様式第2号)により市長に申請するものとする。

(登録事項の登録)

第6条　市長は、前条の規定による登録の申請が次に掲げる要件の全てに適合しているときは、その登録をするものとする。

(登録事項の変更)

第7条　登録簿に登録を受けた土地改良区等の代表者は、登録事項に変更があったとき又は登録事項を変更しようとするときは、証明事項変更登録申請書(様式第3号)により市長に申請するものとする。

(登録の抹消)

第8条　市長は、次の各号の一に該当するときは、登録を抹消することができる。

(証明の申請)

第9条　証明の申請は、証明書交付申請書(様式第4号)及び様式第5号により行うものとする。

(証明書の交付等)

第10条　市長は、前条の規定による申請があったときは、当該申請の内容が登録簿及び法第18条第16項(法第84条の規定により準用する場合を含む。)の規定に基づく届出と相違ないことを確認の上、様式第5号に奥書して申請者に交付するものとする。

(登録簿等の不開示)

第11条　この要綱に基づく登録簿その他の土地改良区等の代表者の印鑑の登録及び証明に関する書類については、開示しないものとする。