(趣旨)

第1条　この規則は、教育委員会及び教育委員会の所管に属する学校その他の教育機関における公印に関し、別に定めるものを除き、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、書体、ひな形、寸法及び保管者は、別表のとおりとする。

(公印の告示)

第3条　公印を作成し、又は改刻したときは、印影及び使用の開始期日を、廃棄したときは、廃棄の期日を告示するものとする。

(保管の方法)

第4条　公印は、厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅ろうな容器に納めて、これに錠を施さなければならない。

(公印の作成、改刻及び廃棄の申請)

第5条　公印の保管者は、公印を作成し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印作成・改刻・廃棄申請書(様式第1号)を教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第6条　保管者は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印の保管者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故が生じたときは、速やかに教育委員会に報告しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、当該公印の保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第9条　公印は、特に必要があると認められるときは証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て教育長に公印刷込み承認願(様式第3号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印取扱いに準じ、学校教育課長が保管するものとする。

(電算組織による印影の出力)

第10条　電算組織を利用して証明又は通知等の事務を行うときは、当該電算組織に記録した公印の印影を出力することによって、公印の押印に代えることができる。