(趣旨)

第1条　この規則は、桜川市における戸籍事務の取扱いに関し、戸籍法(昭和22年法律第224号。以下「法」という。)及び戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号。以下「施行規則」という。)その他別に定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(帳簿の保管)

第2条　戸籍、除籍及び改製原戸籍は、磁気ディスクをもって市民課において調製するものとする。ただし、正字化拒否者の戸籍簿については、市民課で戸籍用紙をもって調製し、保管する。

(戸籍届書受付簿)

第3条　各総合窓口課は、戸籍届書受付簿(様式第1号)を設けなければならない。

(届書等の処理)

第4条　各総合窓口課において戸籍に関する届出又は申請(以下「届出等」という。)があったときは、届書等の内容を審査し、戸籍届書受付簿に記載し、その受付番号を届書の左上部余白に付した後、当該届書を市民課に電送するものとする。

(各総合窓口課における届書等の保管)

第5条　各総合窓口課で受付した届書等は、市民課に送達するまでの間、所定の書庫に収納して厳重に保管しなければならない。

(届書等の送達)

第6条　前条による届書等は、各総合窓口課において届出等の必要事項を戸籍届書送達簿(様式第2号)に記載し、遅滞なく市民課に引継ぎしなければならない。

(戸籍等の記載)

第7条　市民課及び各総合窓口課で受理した届書等は、市民課において戸籍情報システムに係る端末機に入力し、処理するものとする。

(戸籍の証明書等の交付)

第8条　戸籍の謄本、抄本及び証明書(以下「証明書等」という。)は、当該交付請求を受けた市民課又は、各総合窓口課において交付するものとする。

第9条　前条により証明書等を交付した場合には、請求書を点検確認し市民課及び各総合窓口課において保管するものとする。

(官公署に対する通知書)

第10条　管轄法務局に送付する戸籍関係書類及び次の各号に掲げる通知書等は、市民課で行う。

(犯罪人名簿等の取扱い)

第11条　犯罪人名簿は、市民課において作成し保管するものとする。

(身上照会回答事務)

第12条　身上照会回答事務は、市民課で取り扱うものとする。

(相互連絡等)

第13条　市民課及び各総合窓口課は常に連絡を密にし、戸籍事務等の取扱いに疑義が生じたときは、その都度協議するものとする。

(その他)

第14条　この規則に定めるもののほか、戸籍事務の処理に関し必要な事項は、市長が定める。