(設置)

第1条　情報公開の請求に対する決定及び個人情報開示等の請求に対する決定並びに当該請求に係る不作為について、審査請求があった場合において、当該審査請求に係る市長又は実施機関の裁決の公平性を担保するため、桜川市情報公開・個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)を置く。

(所掌事務)

第2条　審査会の所掌事務は、次のとおりとする。

(審査会委員の選任等)

第3条　審査会は、高度な識見を有する者の中から市長の任命する委員5人以内をもって組織する。

(会長)

第4条　審査会に委員の互選により会長を置く。

(会議)

第5条　審査会の会議(以下「会議」という。)は、会長が招集する。

(委員の除斥及び回避)

第6条　委員は、自己若しくは父母、祖父母、配偶者、子、孫若しくは兄弟姉妹の一身上に関する事案又はこれらの者の従事する業務に直接の利害関係のある事案については、除斥されるものとする。

(審査会の調査権限)

第7条　審査会は、第2条第1項第1号、第2号及び第4号に規定する調査審議(以下「調査審議」という。)を行うため、必要があると認めるときは、実施機関に対し、開示決定等に係る行政文書の提示を求めることができる。この場合においては、何人も審査会に対し、その提示された行政文書の開示を求めることができない。

(意見の陳述)

第8条　審査会は、審査請求人等から申立てがあったときは、当該審査請求人等に口頭で意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、審査会がその必要がないと認めるときは、この限りでない。

(意見書等の提出)

第9条　審査請求人等は、審査会に対し、意見書又は資料を提出することができる。ただし、審査会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。

(委員による調査手続)

第10条　審査会は、必要があると認めるときは、その指名する委員に、第7条第1項の規定により提示された行政文書を閲覧させ、同条第4項の規定による調査をさせ、又は第8条第1項本文の規定による審査請求人等の意見の陳述を聴かせることができる。

(提出資料の写しの送付等)

第11条　審査会は、第7条第3項若しくは第4項又は第9条の規定による意見書又は資料の提出があったときは、当該意見書又は資料の写し(電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下同じ。)にあっては、当該電磁的記録に記録された事項を記載した書面)を当該意見書又は資料を提出した審査請求人等以外の審査請求人等に送付するものとする。ただし、第三者の利益を害するおそれがあると認められるとき、その他正当な理由があるときは、この限りでない。

(調査審議手続の非公開)

第12条　審査会の行う調査審議の手続は、公開しない。

(答申等の送付等)

第13条　審査会は、諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに、答申の内容を公表するものとする。

(秘密の保持)

第14条　委員は、その職務により知り得た秘密を他人に知らせてはならない。その職を退いた後も、同様とする。

(庶務)

第15条　審査会の庶務は、総務課において処理する。

(委任)

第16条　この条例に定めるもののほか、審査会の運営に必要な事項は、審査会の議を経て会長が定める。